erfahrungsgemäß klappt sowas NIE, wenn nicht einfach ein Termin festgelegt wird, egal, ob da wer nicht kann, denn irgendwer kann doch immer nicht.
Heißt: der Organisator legt einen Termin fest, fragt bei der gewünschten Location nach und dann kann sich jeder melden, der kommen kann.
Man kann sich aber auch einen Spaß draus machen, einfach 12 Monate lang nach einem Termin zu suchen
